2020年疫情当前，华天动力OA系统领先助力企业复工

2020年新年伊始，中国遭遇了一场没有硝烟的战争——新型冠状病毒肺炎，经过20多天的舆论发酵，武汉封城、全国各省封路、封小区，全国上下万众一心、众志成城积极应对战“疫”，民众纷纷响应钟南山院士的呼吁：不出门、不串门，钟院士说动我们才动，全国人民以积极的心态面对疫情，对国家的医疗能力充满信心。与此同时，全国各省市派出多名一流的医护人员援鄂，上演一方有难八方支援的全国协同作战，充分展示全国的综合协同能力。在共同的努力下，除武汉外，其他省份已经连续多日没有新增本土病例，经济复苏被放在了头等位置，国家多次出台政策鼓励利用信息化手段复工复产，OA系统作为信息化办公软件，其作用不容忽视。

目前，各大企事业单位近期陆续开启了线上办公，以满足沟通、销售、会议等工作所需，OA系统的使用由原来的辅助企业管理转变为主要的工作方式。截止2月上旬，思科白皮书研究数据显示，全球将有超500亿台互联网连接设备，比2003年“非典”出现时增加一百倍之多，由此可见，在疫情面前，线上办公成为主流的办公方式。在中国，目前企业办公现状是：一边进度不能停，一边是工作效率受影响。通过华天动力OA系统，轻松搞定办公效率问题。

华天动力OA系统客户服务中心负责人告诉笔者：虽然疫情对企业复工带来一定影响，但是华天动力OA系统的企业用户早已在2月3日左右通过线上工作继续年前开展的项目，而且实际进度并未暂停，紧急待处理的项目通过OA系统的审批流及会议中心顺利开展。

同时面对疫情相关信息，华天动力OA系统协助政府机关单位第一时间组织实施工作顺利开展，做到通畅的上传下达，保持高效的工作状态，并且第一时间将上级单位指示一级级落实、传达到位；下级单位落实工作情况，所遇问题难题，一级级上报，快速解决，为政府解忧。尤其是春节期间，华天动力OA系统开通疫情系统，为多处卫健委提供试用功能，协助其做好上传下达工作，提醒并落实下级单位做好防疫相关工作，与病毒争分夺秒防护人民百姓健康。

疫情期间企事业单位如何利用OA系统提升线上办公效率？华天动力OA系统客户服务中心负责人介绍说，大多数企业在疫情爆发后能做到第一时间紧急响应，同时对OA系统进行了优化和升级，完全实现了通过OA系统相关操作进行资料的提取、共享及线上沟通工作。尤其是近些年来，OA系统备受企业管理者推崇，各行各业纷纷响应国家无纸化、信息化办公号召，结合企业内部实际情况选用适合的OA办公系统，将线下的办公模式搬到OA系统中，在疫情来临时发挥了很大的作用。

选用华天动力OA系统的企事业单位依托OA系统进行顺畅流转的信息传递，协助企业管理者办公、进行决策，将企业员工的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关，通过OA系统完善关键的业务流程促使业务调理清晰的进行。在疫情防御期间，华天动力OA系统的客户单位在家办公可以通过OA系统中的计划管理功能，将个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理部门逐层汇报，通过查看相关工作了解员工的办公进度，从而实现企业的目标管理和项目管理，提升员工们在家办公效率。

华天动力OA办公系统还有一个好处——为企业节省沟通成本，通过OA系统实现企业领导与员工日常工作沟通，尤其是大型企业，部门众多、人员众多、分支机构异地办公，甚至跨国办公，日常沟通的难度和成本支出很大，有时还存在信息的误传。通过华天动力OA系统办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间，分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策，尤其是电子邮件、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。

疫情当前，短时间内交通管制还不会放松，无论政府单位、建筑、金融还是教育、汽车等各个领域都必须建立和培养线上或远程办公的思维和习惯，做好持久战的准备，各行各业复工虽受疫情影响，但办公需求不会消失，如果不对项目进行做出预判和调整，则会把所有的项目压力都放在后期，这个时期OA办公系统的作用至关重要。尤其是多方之间线上办公效率问题，通过OA系统化被动为主动，加强与项目各角色的沟通，多维度了解暂缓进度中可能遇到的问题和需求，进行前置准备和处理，可以最大程度保证整体进度的完成。

尤其是面对这次全国范围的新冠肺炎，更要在线上加强与员工的沟通，尽可能避免信息误差。各个领域的企业都尽量做到，数字化不是辅助方法，而是发展战略，OA系统的使用将会成为企业发展的一个节点，也许经过这次疫情，有的企业停留在原地，但有的企业已经到了下一个十字路口了。

（编辑：应用网_阳江站长网）

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