OA选型7要素，选好OA有门道

这是一个人人在线、事事在线、物物在线的数字化时代，一系列具有颠覆性的新兴技术大爆发，产生了一些新业态、新模式，企业不得不改变组织形态，改变现有的工作模式，以提高企业管理效率、降低运营成本。数字化转型就是最有效、最直接的手段。企业通过数字化转型，激活员工与企业之间的联系，赋能企业数字化生态，助力企业构建起数字化、网络化、智能化，以及人性化的管理模式。道理咱都懂，问题是怎么做呢？选择一款合适的协同办公平台就可以很好的解决这些问题。但新的问题又来了，目前，市场上有数千家协同办公开发商，产品就更多了，如何百里挑一，选中千里马呢？别急，这就告诉你。

认清自己 确定需求

开始挑选之前，企业首先要对自己的需求有所了解。企业是在发展变化的，规模越来越大，需求越来越多，但是企业又不可能随意更换系统，就算不考虑成本问题，仅仅是核心数据迁移就足够令人抓狂。因此，考虑到一系列后续问题，企业可以选择技术实力较强，能为协同办公软件提供后续升级服务的品牌。比较推荐类似泛微、致远、华天动力这样实力较强的品牌。特别是华天协同动力OA系统在底层架构上采用框架+组件体系构成“魔方架构”，用户可自行搭建个性化业务模块，能够实现动态部署和升级拓展。企业发展前期功能需求不高，可以少选功能，规模变大以后再进行升级就可以了。

选型有门道 要省钱，要好用

确定了需求之后，才能开始选型。接下来，就要从众多品牌中选出性价比高的产品，为企业省钱，还要“好用”。对于大部分企业来说，专业技术“咱也不懂”，隔行如隔山，怎么选是真的难。下面就教你怎么选。

1.选品牌

品牌不是一天两天就能积累起来的，需要长达几年、十几年。好品牌是技术实力的体现，也是企业口碑的积累，因此选择好品牌肯定不会错。如泛微、华天动力、致远都是协同办公领域的老牌厂商，都积累了不错的口碑，技术实力、实施能力、售后服务都有保障，选起来就能安心一些。

2.看功能

接下来是看功能，技术不懂没关系，企业需要使用的功能是能够看懂的呀！基本的流程审批、文档在线处理、日程管理、会议管理等总能够看明白。然后看深入的个性化应用，根据企业特殊情况，选择对比就可以了。例如，知识密集型企业就看看协同OA系统中有没有强大的知识管理平台；多项目型企业就关注协同OA系统中的项目管理平台……泛微、华天动力、致远三家厂商中，泛微、致远都以标准产品为主，但华天动力能够为用户提供个性化服务，让用户根据自身需求，选择OA系统的功能组件。华天动力协同OA系统就拥有前面提到的知识管理和项目管理平台，此外，还有费控管理、采购合同管理、仓库管理、人事档案管理等平台，企业都可以根据自身需求进行选择。

3.看集成能力

要满足企业全部的办公需求，单靠协同办公软件是难以实现的，相信经过疫情期间在线办公的洗礼，大部分企业都能清楚的认识到这一点。因此，协同办公软件的集成能力就必须纳入企业选型的考虑范围。如泛微、华天动力、致远都有不错的集成能力，能够集成的系统也比较全面，如CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等都能集成，但华天动力在数据互通方面更加顺畅。华天动力协同OA系统建立起应用接口层、应用整合层、流程整合层和用户交互层，通过数据源设置可无缝整合系统内部数据及第三方业务系统的数据，实现数据的共享。

4.看移动化支持

马上都要2021年了，协同办公如果还只能支持传统的PC端，那还有选它的必要吗？其次，随着互联网产业的发展壮大和新技术、新业态、新职业的不断涌现，在家办公和灵活办公的需求越来越大。事实上，大部分的厂商都推出了移动OA，功能也基本能做到与PC端一致，但是单一的移动OA并不能很好的满足用户需求，而且在操作上都与PC端产品如出一辙，用户体验并不友好，也不符合“移动化、社交化”的需求。相较而言，华天动力的产品就很出色，虽然也推出了移动OA，但其可以深度集成小天精灵，采用“OA+IM”的方式落地，通过私有化部署的即时通讯软件，打通华天动力协同OA系统，既可以实现企业内部的安全沟通，又可以在小天精灵中实现OA的全部功能。

5.看易用性

企业在选型的时候，还应该把软件使用的难易程度考虑进去。软件功能非常强大，但是操作复杂，员工不会用，导致高额购买的协同办公软件的使用率非常低。关于这一点，泛微显然不如华天动力、致远，做得好。泛微的产品很好，功能也很全面，但是操作难度相当大，甚至需要经过一些培训，因此，泛微在官微上推出了在线“产品培训/客户交流会”，安排一些在线培训，弥补软件的不足，解决用户使用困难的问题，而华天动力协同OA系统内置初始化表单和流程，界面友好，常用功能可以做到免培训，直接上手使用。

6.看后续服务

选完软件，还要看厂商提供的售后服务。购买了软件以后，往往还会有许多后续问题需要处理，如：员工使用上的疑惑、后期运维、如果企业招到了攻击该怎么恢复数据等，其中大部分问题都需要专业技术人员才能解决，因此，好的售后服务能为企业省去很多的麻烦事儿。与其他开发商慢吞吞的服务相比，华天动力建立了服务应急体系：1小时内服务请求响应，简单问题8小时内提供解决方案，复杂问题24小时内提供解决方案，响应速度非常迅速，此外，华天动力还提供服务期内免费协助重装OA系统、数据恢复工作，以及免费同版本升级等服务，非常的贴心。

7.看性价比

对企业来说，购买协同办公软件需要制定专项经费，往往是一笔不算小的开支，而且经费有限，企业必须把钱花在刀刃上，用有限的经费购买到最全面的服务。泛微、华天动力、致远这三家厂商中，泛微的价格相对较高，主打大型企业，功能全面，但是操作很难；致远有用友的渠道，不愁客户，没什么性价比可言，价格也相对较高；华天动力精准定位中高端市场，对不同类型的客户，提供个性化方案，后期也可以单独添加应用，是一款能随着企业的成长而成长的OA系统，且价位也比较适中合理。

看完了这些，不愁不会选OA系统了吧！最后还是要再次提醒OA选型人员，虽然大部分OA系统看上去大同小异，但多对比、试用，就会发现产品之间的不同，在不懂技术的时候，就注重使用感受。其实，最好还是要研究一下各家的技术实力，找到其产品的优劣势。如此才能选到称心如意的协同OA办公系统。

（编辑：应用网_阳江站长网）

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