电子合同成刚需 上上签加速渗透全行业场景

为提升整体供应链效率,降低法律风险。找钢网在大宗商品交易、物流交易、白条交易采用了上上签提供的电子签约服务。

图片来源:胖猫白条官网

交易双方在确定成交意向后,会通过上上签电子签约平台完成双方的实名认证,并生成数字签名与时间戳,签署结果无法篡改。同时接入第三方公证机构的公证证明,保证签署双方交易安全。

签约完成后,找钢网可以对合同印章发起的时间、发起人以时间轴的方式进行管理,让平台内用户签约的业务网络清晰可见。

电子合同赋能零售制造业供应链运转

零售制造业态包括家具制造、家电制造、电子信息制造、食品生产等。合同签署相关方有供应商、制造商、代理商、经销商、零售商、消费者,合同类型包括:采购协议、商家入驻协议、供货协议、提货单、购销合同等。

以食品生产的典型代表光明乳业股份有限公司(以下简称光明乳业)为例

作为一家以牧业、乳制品开发、生产和销售为主营业务的大型企业,其业务的多元性决定企业在签署合同时会涉及多个签署相关方。

打开光明乳业的官方网站,如图所示,光明乳业有2000多家经销商和60万个有效销售网点,覆盖全国的销售网络。

图片来源:光明乳业官网

每年年初,光明乳业都要与遍及全国的2000多家经销商签署新一年的经营合同。经销商数量庞大,且较为分散,异地签署纸质合同周期长、效率低。

而乳制品的运输、销售对供应链的时效性要求较高。

随着业务量的持续增长,2018年光明乳业考虑通过数字化的形式解决签约痛点。并在调研后选择与上上签合作,将签约从线下迁移至线上。

双方先就OA系统进行了打通。考虑到一些经销商可能会不接受新兴事物,所以在推广时先实现了经销商的在线实名认证。当时光明乳业发现推广的过程并没有想象中那么困难。经过一个月的时间,几千家经销商完成了实名认证。

于是,在去年4月份之后,企业全面推动电子签约,分别打通了供应商管理、ERP等系统。

目前,光明乳业在其经销商系统中嵌入了上上签电子签约平台的API接口。每次签约时,总部在电脑端发起合同,各地经销商可以同步接收合同。在经过简单的实名校验之后,经销商就可以通过手机短信、邮件等方式签署。

与以往近半个月的签署周期相比,电子合同签署全过程只需几分钟,在改善广大经销商签约合作体验的同时,提高了光明乳业的供应链运转效率。现在光明乳业内部已经实现了所有系统数据的流转。

上上签寄语

本文选择了3个垂直行业的头部客户,其案例在很大程度上带有所属行业的鲜明印记。

得益于对电子签约的提前布局,上述企业建立了有效的壁垒和隔离机制,取得了可持续性的竞争优势。

此次亿欧发布的《2020年全球第三方电子合同平台发展报告》,共包括四部分,重点研究了美国和中国第三方电子合同行业现状及平台发展模式。有助于帮助个人及企业对第三方电子合同行业及平台发展情况有更加清晰的认知。

感兴趣的伙伴可去上上签官网免费下载报告,助力自己和企业实现双向价值提升。

（编辑：应用网_阳江站长网）

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