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高校借力契约锁电子签章,搭建统一印控中心,化解用章难题

发布时间:2020-05-08 20:32:18 所属栏目:动态 来源:站长网
导读:摘要:契约锁统一印控中心通过一个平台统一管理电子印章和实体印章,让高校在线上就能统一管理、调用印章,化解用章难题。 近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,随着网上办公、网上办事的普及,引入电子签章、实现线上用印,将推动校园信息

契约锁可以和学工平台集成,设置成绩单线上盖章流程,所有学生的成绩单经老师审批后直接在线加盖学校的电子印章,确保线上公布成绩正规、有效。

高校借力契约锁电子签章,搭建统一印控中心,化解用章难题

(成绩单在线盖电子印章)

5、评奖评优、特困申请类:

文件类型:申请表、评奖报告、奖状

痛点:此类文件需要学院审批盖章、校长签字、盖学校公章,不仅签署对象、层级多、存在异地用章,还对文件真实性要求较高。线下用印人工干预较多,万一伪造信息怎么办?

契约锁解决方案:

将契约锁开放平台接入校园信息管理系统,设定统一的线上审批用印流程,各学院评奖评优、特困申请类文件可以直接通过一条流程发起,几分钟内学院、学校就能同步完成签审用印。

6、学籍变动、转专业类:

文件类型:转专业申请表、学籍变更申请书

痛点:此类文件常常需要院长签字审核、盖学院章后,由校长签字盖学校公章。如果院系与学校各一套电子签系统,签署中可能要一个系统盖完章、再上传到另一套系统盖章,操作麻烦,信息无法共享。

契约锁解决方案:

契约锁通过开放平台,只需一个印控中心就能让院校的各类业务系统具备合法的电子签署能力,打通院系、学校信息屏障,一个平台几分钟就能实现院、校多级审批,用印。

7、违纪处分类:

文件类型:处分申明、公告

痛点:需要学院、学校分别盖章,属于跨部门用印,不是线下一个个送到现场盖章,就是得横跨两套系统盖章,很难统一,信息共享难、效率低。

契约锁解决方案:

契约锁印控中心可以直接与校务系统集成,全校各学院的处分文件,可以直接自动线上统一申请,在流程自动流转中学院、学校审批盖电子印章,同步公告到校园网,全程无需周转、一键盖章发布。

小结:

今年,各大高校网上授课过程中,电子签章成了有效的远程服务助手,帮助办理“电子工作证明”,保障学校公文通知线上正常签发。广州、山东等地还出台政策推动电子报到证应用,实行不见面发放。

5月,全国多所高校纷纷官宣开学,大批学生即将返校。关注校园“用章”难题,提升学生服务质量,将成高校开学后的“第一课”。

未来,契约锁将持续推动“印控中心”普及应用,帮助更多高校实现一个平台、智能、高效、合法用印。

(编辑:应用网_阳江站长网)

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