「在家办公」无聊又寂寞？你该试试这 16 个远程协作神器
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来源：爱范儿 昨天，国务院正式宣布将春节假期延长至 2 月 2 日，但出于安全考虑，部分公司也许会选择短期内安排员工在家办公。 爱范儿编辑部在广州和北京均设有办公室，线上协作一直都是日常工作的一部分。今天，我们将分享编辑部日常远程协作的工作流以及相关工具，希望可帮助大家找到一个高效的远程协作方式。 团队沟通 企业微信 企业微信是微信旗下的企业通讯协作应用，是我们工作的主力沟通工具，应用场景主要有三个：日常沟通、电话会议和 OA。 在日常沟通场景下，企业微信优势主要有两个：一方面是可让发出方知道目标接收方是否收到信息，另一方面则是可减少上班用微信的干扰。
利用「已读」确定已知会目标受众 在用企业微信之前，HR 或主编在微信工作群发个通知，总难免迎来刷屏的「已读」回复。如果在企业微信发通知，每条信息都会显示其阅读情况，发出者可清晰看到群中的哪些人已读 / 未读该信息，进而确定消息是否传达到位。 另一个场景是，我们的文章在推送前会先在群中进行预览确认，「已读」功能可帮助我们确定群里此刻的冷清，到底是因为主编没看到信息呢，还是他们看到了在思考是否要调整。如果在紧急的情况下遇上前者，那消息发出者就可以直接给主编打电话联系（在企业微信上可查看所有同事的电话号码）。
在企业微信聊工事，减少干扰 大家基本有个共识，在企业微信就是聊工事，所以沟通起来更直接和言简意赅。 虽然无法在工作时间内完全不看微信，但在赶重要工作时，我们还是可短时间关闭微信，只留着企业微信，在尽可能减少外界干预的情况下不错失重要工作消息。 内置电话会议功能 爱范儿编辑部的一天是从晨会开始的。 每个工作日早上，主编都会直接用企业微信群里的「语音通话」功能，连线广州和北京办公室的同事们，完成一天选题的讨论工作。我们一般会先在群里发出自己当天的选题安排以及相关资料，并在电话会议中对选题逐一展开讨论。
繁复的审批工作走 OA 企业能在企业微信的「审批」功能中按需设计不同审批模块，设置审批人、知会人、所需提交的信息和资料等。这样一来，异地办公和临时出差都不会影响申请 / 批准各类请假和物资申请等任务。
除了以上功能，企业微信还提供企业云盘、文档协作和日程提醒等功能。 其它类似应用：钉钉 阿里巴巴旗下的钉钉同样可满足日常工作沟通需求，也搭载了丰富的协作模块。相比之下，企业微信以个人微信作为登陆账号，可免除另外注册，进入门槛更低，而钉钉支持的第三方扩展应用则更多，大家可按需选择。 针对会议的产品：腾讯会议 对于只需要在这个特殊时期使用在线会议功能的读者，我们建议可使用腾讯会议。 新用户只需绑定手机号就能开始使用，操作界面简洁明了。在首页，一共就只有三个按钮：加入会议、快速会议、预定会议。
「快速会议」就是马上发起会议，可直接通过企业微信、微信、QQ 等方式发出邀请，接收方一点击即可加入会议。「预定会议」就如其名，是预约会议，分享和加入方式不变。
「加入会议」则是与会者快速加入的入口，只需输入会议号即可直接加入会议。 鉴于今年春节的特殊情况，腾讯会议前天宣布将对所有用户免费开放最多同时 300 人在线会议的服务，一直延续到疫情结束。 任务管理 Google Docs 虽然大家每天看的推送文章都是编辑写的内容，但那些确保每天内容充足，推送准时的却是运营的同事。他们在编辑部里承担日常任务管理的责任。 Google Docs 是 Google 旗下的免费在线文档。简单来说，它有点像将 Office 三件套搬到了线上，提供多人协作实时编辑功能，还提供了文件内「聊天室」功能。只需简单一个链接，就分享给同事，并设置不同的编辑权限。
▲ 每周选题会前，运营都会发出选题表链接提醒大家填写选题 我们选择 Google Docs 除了因为其编辑功能强大，还在于它和我们的企业邮箱（Gmail）相关联。即便获得分享链接，也只有公司邮箱登陆用户才能打开查看。 我们主要用 Google Docs 中的表格（就类似 Excel 那样的文件）来管理长期的选题和排期。在「大内容排期表」下包含了多个不同的工作表，像「选题会登记表」和各个公众号的排期表，需要编辑和运营共同更新维护，记录内容时间跨度长，整个部门都可见。
其它类似应用：WPS WPS 提供在线协作文档编辑功能，同样合适沉淀时间跨度长的精细内容，更重要是不用搭梯子。软件的部分付费企业版提供了企业组织架构功能，即可限制只有企业员工才能查看 / 编辑协作文档。 Trello 除了编辑部的作者，爱范儿还有一批长期合作，遍布各地的的外部「天才作家」，而 Trello 是我们用来和他们协作管理项目的工具。 （编辑：应用网_阳江站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
